La fatturazione elettronica è ormai obbligatoria anche per chi è in regime forfettario, senza più soglie o esenzioni. Eppure tra i freelance e le piccole partite IVA che seguo vedo ancora tanta confusione: quale software usare, come gestire la marca da bollo, quali codici indicare. Ecco una guida pratica per mettere in ordine la tua fatturazione una volta per tutte.
Cosa cambia davvero per un forfettario
Poco, nella sostanza: emetti le stesse fatture di prima, ma in formato XML e passando dal Sistema di Interscambio (SdI). Cambia però il processo: la fattura non è “emessa” quando la stampi o la invii via email, ma quando lo SdI la accetta. Se viene scartata, per il Fisco quella fattura non esiste, anche se il tuo gestionale dice il contrario.
In pratica: dopo ogni invio, controlla sempre l’esito dello SdI. Hai 5 giorni per correggere e reinviare una fattura scartata mantenendo la data originale.
Niente IVA, ma i codici contano
Il forfettario non addebita IVA, ma nella fattura elettronica questo va dichiarato con il codice natura corretto: N2.2 per le operazioni del regime forfettario. Un codice sbagliato non blocca sempre la fattura, ma crea incongruenze che emergono in sede di controllo o quando il commercialista riconcilia i dati.
In pratica: imposta il codice N2.2 e la dicitura del regime (art. 1, commi 54-89, L. 190/2014) nel modello di fattura del tuo gestionale, così non devi ricordartelo ogni volta.
Il nodo della marca da bollo
Per le fatture sopra i 77,47 euro, al posto dell’IVA c’è l’imposta di bollo da 2 euro. Con la fattura elettronica non si applica più la marca fisica: si indica il bollo nell’XML e si versa trimestralmente tramite il servizio dell’Agenzia delle Entrate, che calcola gli importi dovuti.
In pratica: segna in agenda le scadenze trimestrali del bollo (fine maggio, settembre, novembre e febbraio) e controlla ogni trimestre l’elenco delle fatture che l’Agenzia ha conteggiato.
Quale software scegliere
Le opzioni sono tre: il portale gratuito Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, un gestionale a pagamento, oppure la fatturazione inclusa in servizi bancari o di categoria. Il portale gratuito funziona, ma è scomodo per chi fattura spesso: niente anagrafiche evolute, niente solleciti, niente riepiloghi.
In pratica: se emetti più di qualche fattura al mese, un gestionale da pochi euro mensili si ripaga da solo in tempo risparmiato ed errori evitati. L’importante è usarne uno solo, per non creare buchi nella numerazione.
Le buone abitudini che ti salvano
Come per tutti gli aspetti amministrativi, la differenza non la fa il software ma il processo: anagrafiche clienti verificate (codice destinatario o PEC chiesti al primo contatto), un momento fisso a settimana per emettere e controllare le fatture, conservazione digitale attiva. Se vuoi approfondire, qui trovi gli errori più comuni della fatturazione elettronica e come evitarli: https://luigicaruana.com/2026/07/13/fatturazione-elettronica-gli-errori-piu-comuni-e-come-evitarli/
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