CASE STUDY
Aziende che ho aiutato a mettere ordine
Quattro situazioni reali che ho seguito, presentate in forma anonima per tutelare la riservatezza dei clienti. Il punto di partenza era simile: amministrazione poco strutturata, contabilità da riallineare, documenti sparsi. Ecco come sono intervenuto.
PMI di servizi, Torino (10-15 persone)
Situazione di partenza: amministrazione gestita in modo poco strutturato, contabilità da riallineare rispetto all’operativo, archivi e pratiche sparsi su Drive senza una logica condivisa.
Intervento: riordino e allineamento della contabilità, riorganizzazione degli archivi Drive in cartelle e nomenclature standard, messa a punto delle pratiche amministrative ordinarie (fatturazione, scadenze, adempimenti) e avvio di un controllo di gestione base per monitorare i flussi.
Risultato: amministrazione tracciabile e documenti sempre reperibili, contabilità allineata mese per mese, meno tempo perso a “recuperare” informazioni sparse.
Società di progettazione e servizi tecnici, Torino
Situazione di partenza: stessa criticità di fondo: gestione amministrativa confusionaria, contabilità disallineata, documentazione sparsa tra email e cartelle non condivise.
Intervento: sistemazione delle pratiche amministrative correnti, riorganizzazione dell’archivio su Drive con struttura unica e accessibile a tutto il team, allineamento contabile e introduzione di un controllo periodico dei flussi di cassa.
Risultato: processo amministrativo più snello, meno passaggi manuali, visibilità chiara su entrate/uscite e scadenze.
Azienda commerciale/industriale, Torino
Situazione di partenza: amministrazione interna cresciuta “in emergenza” col crescere dell’attività, contabilità da riallineare, archivi documentali da riorganizzare, controllo di gestione praticamente assente.
Intervento: ridisegno dei processi amministrativi ordinari, riordino completo degli archivi Drive, allineamento della contabilità e implementazione di strumenti di controllo di gestione per monitorare costi e margini.
Risultato: maggiore ordine nella gestione quotidiana, dati affidabili per le decisioni, controllo dei flussi finanziari più solido.
Impresa a impatto sociale (Società Benefit), Torino
Situazione di partenza: doppia complessità di un’organizzazione con finalità sia economiche che sociali: amministrazione da mettere a sistema, contabilità da allineare, documentazione dispersa, nessun controllo di gestione strutturato.
Intervento: riorganizzazione delle pratiche amministrative ordinarie, sistemazione degli archivi su Drive, allineamento contabile e costruzione di un controllo di gestione e dei flussi adatto alla doppia natura (economica e sociale) dell’organizzazione.
Risultato: amministrazione più solida e trasparente, utile anche per la rendicontazione richiesta a una Società Benefit, e maggiore chiarezza sui flussi economici.
Vuoi risultati simili per la tua azienda?
Se riconosci una di queste situazioni nella tua attività, parliamone: valutiamo insieme da dove partire, senza impegno.
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